Les participants pourront trouver ci-joint les informations nécessaires concernant les frais d’inscription et d’hébergement.

Frais de Participation
Les frais de participation s’élèvent à 250 Euros. Ils vous donnent le droit de participer à la rencontre et de bénéficier des documents de travail et d’identification (livre des résumés et des programmes, badges, T-shirt, sac etc.) ainsi qu’à une réduction sur le prix des actes qui seront publiés. Ces droits d’inscriptions prennent également en charge, les transports entre l’aéroport, les hôtels et le centre de conférence ainsi que les réceptions, les déjeuners et pause-café durant la conférence. Les participants sont priés de remplir la fiche de participation ci-jointe et de nous la retourner au plus tard le 30 avril 2010 à l’adresse indiquée à la dernière page. Une lettre de confirmation leur sera envoyée dès la réception de la fiche remplie. Après avoir reçu l’accusé de réception, ils sont tenus de payer les frais d’inscription.

Hébergement et tarifs
Les participants seront logés dans des hôtels à proximité de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar. Des tarifs spéciaux vont être obtenus auprès des hôtels à Dakar. Le Comité local d’organisation se chargera de faire des réservations sur demande à un tarif variant entre 60 et 150 Euros par nuit, petit-déjeuner inclus. Ceux qui désirent bénéficier des tarifs spéciaux négociés par le Comité d’organisation devront le préciser clairement sur le formulaire d’inscription et s’engager à payer les montants requis.

Déjeuners
Des tickets-repas pour le déjeuner seront remis à chaque participant et par jour pendant toute la durée de la conférence.

Dîners officiels de la conférence
Deux dîners officiels seront organisés et pris en charge par le Comité local d’organisation.

Excursions

- Visite 1(un après-midi) à Gorée
- Visite 2 (une nuitée) à Saint-louis
- Visite 3 (une nuitée) aux îles du Saloum

Les participants recevront de plus amples informations sur les manifestations en fin 2009.